সরবরাহকারী ম্যানুয়াল

গোপনীয়তা

সংজ্ঞা

বন্ধ সাইট: একটি অবস্থান যা কোনও অংশগ্রহণকারী সরবরাহকারীর কাজের অবস্থানের সীমানার মধ্যে নেই। অফ-সাইটে একটি হোম অফিস, অটোমোবাইল বা অন্য কোনও স্থান অন্তর্ভুক্ত থাকে যা সরবরাহকারীর শারীরিক নিয়ন্ত্রণাধীন নয়।

অন সাইট: অংশগ্রহীতা সরবরাহকারীর কাজের অবস্থানের সীমানার মধ্যে একটি অবস্থান।

সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য (পিএইচআই): স্বতন্ত্রভাবে সনাক্তযোগ্য স্বাস্থ্য তথ্য যা হ'ল:

1. বৈদ্যুতিন মিডিয়া দ্বারা প্রেরণ
2. যে কোনও মাধ্যমের রক্ষণাবেক্ষণ
3. অন্য যে কোনও রূপ বা মাধ্যমের মধ্যে প্রেরণ বা রক্ষণাবেক্ষণ।

Participating providers agree to maintain the medical and claims-related data concerning services provided to members that they would maintain in the normal course of business. Upon reasonable notice and during a facility’s regular business hours, Carelon, its authorized representatives and duly authorized third parties (such as governments and payors) have the right to inspect and/or be given copies of medical records directly related to services rendered to HealthChoices members. Participating providers must ensure that each member’s medical record is treated as confidential so as to comply with all state and federal laws and regulations regarding the confidentiality of patient records.

Participating providers must cooperate with Carelon and payor to ensure that all consents or authorizations to release member records are in conformity with applicable state and federal laws and regulations governing the release of records maintained in connection with mental health and/or substance abuse treatment.

অংশগ্রহণকারী সরবরাহকারীদের এই ন্যূনতম নিয়ম মেনে পিএইচআই অফ-সাইট রয়েছে এমন হার্ড কপি পেপার ফাইলগুলির সুরক্ষাও বজায় রাখতে হবে:

1. কেবলমাত্র এমন কর্মীই অনুমতিপ্রাপ্ত যাঁরা সাইট অবস্থান থেকে কাগজ ফাইলগুলি সরান।
2. পরামর্শ দেওয়া হয় যে সাইটটিতে অবস্থানগুলি অপ-সাইট থেকে নেওয়া পিএইচআইয়ের একটি লগ বজায় রাখে। লগটি যখন PHI সরিয়ে ফেলা হয় এবং কখন এটি কাজের জায়গায় ফিরে আসে তা নির্দিষ্ট করে।
3. পিএইচআই সাইট বন্ধ থাকাকালীন অননুমোদিত ব্যক্তিদের চোখের সামনে রাখা হয়:
   1. পিএইচআই অননুমোদিত ব্যক্তিদের ঘনিষ্ঠভাবে পরিচালিত হয় না, যারা পিএইচআই পড়তে সক্ষম হতে পারে।
   2. কোনও সুরক্ষিত অঞ্চল বা ধারকগুলিতে পিএইচআই অবহেলিত না রেখে।
4. কাগজ ফাইলগুলি এমন পাত্রে পরিবহণ করা উচিত যা অননুমোদিত কর্মীদের দ্বারা সহজেই খোলা থাকে না, যেমন লক করা ব্রিফকেসগুলি, বা সিল করা বাক্স বা খামগুলি।
5. ডকুমেন্টগুলি এমন কোনও সুবিধাতে অফ-সাইট সংরক্ষণ করা হয়:
   1. সুবিধা বিস্তৃত সুরক্ষা
   2. আগুন সুরক্ষা যেমন জল ছিটানো, অগ্নি নির্বাপক সরঞ্জাম এবং অ্যালার্ম
   3. দূর্যোগ পুনর্বাসন প্রকল্প
   4. কাগজকে আর্দ্রতা মুক্ত রাখতে জলবায়ু নিয়ন্ত্রণ
   5. সুরক্ষা অ্যাক্সেস করুন যা আইডি ব্যাজ, কর্মীদের লগ-ইন প্রোটোকল, স্বয়ংক্রিয় লগ-অফ এবং পাসওয়ার্ড / ব্যক্তিগত পরিচয় নম্বর ব্যবহার করে
   6. পরিবর্তন, ধ্বংস, বা তথ্যের অনুপযুক্ত ব্যবহার রোধ করার প্রক্রিয়া
   7. সুরক্ষা ঘটনার প্রতিবেদন এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর প্রক্রিয়া

অংশগ্রহীত প্রদানকারীরাও নিশ্চিত করতে হবে যে কোনও রেকর্ড 1996 সালের স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি এবং জবাবদিহিতা আইন (এইচআইপিএ) সীমাবদ্ধতা ছাড়াই এই জাতীয় রেকর্ডগুলির সংরক্ষণ, সঞ্চালন এবং রক্ষণাবেক্ষণ সম্পর্কিত সমস্ত প্রযোজ্য ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় আইন এবং আইনগুলি পূরণ করে that ) এবং এর অধীন প্রবর্তিত নিয়মকানুন এবং সেইসাথে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের স্বাস্থ্য ও মানবসেবা অধিদফতর (এইচআইপিএ) জারি করা নির্দেশিকা।