Մատակարարի ձեռնարկ

ԳԱՂՏՆԻՈՒԹՅՈՒՆ

Սահմանումներ

Կայքից դուրսՎայր, որը չի գտնվում մասնակից մատակարարի աշխատանքի վայրի սահմաններում: Կայքից դուրս ներառում է տնային գրասենյակ, ավտոմեքենա կամ ցանկացած այլ վայր, որը չի գտնվում մատակարարի ֆիզիկական վերահսկողության ներքո:

Կայքի մեջՎայր՝ մասնակից մատակարարի աշխատանքի վայրի սահմաններում:

Պաշտպանված առողջապահական տեղեկատվություն (PHI)Անհատապես ճանաչելի առողջական տեղեկատվություն, որն է՝

1. Հաղորդվում է էլեկտրոնային լրատվամիջոցներով
2. Պահպանվում է ցանկացած միջավայրում
3. Փոխանցվում կամ պահպանվում է ցանկացած այլ ձևով կամ միջավայրով:

Participating providers agree to maintain the medical and claims-related data concerning services provided to members that they would maintain in the normal course of business. Upon reasonable notice and during a facility’s regular business hours, Carelon, its authorized representatives and duly authorized third parties (such as governments and payors) have the right to inspect and/or be given copies of medical records directly related to services rendered to HealthChoices members. Participating providers must ensure that each member’s medical record is treated as confidential so as to comply with all state and federal laws and regulations regarding the confidentiality of patient records.

Participating providers must cooperate with Carelon and payor to ensure that all consents or authorizations to release member records are in conformity with applicable state and federal laws and regulations governing the release of records maintained in connection with mental health and/or substance abuse treatment.

Մասնակից պրովայդերները պետք է նաև պահպանեն թղթային թղթային ֆայլերի անվտանգությունը, որոնք պարունակում են PHI-ից դուրս՝ հետևյալ նվազագույն կանոնների համաձայն.

1. Միայն այն անձնակազմը, որն իրավասու է դա անել, հեռացնում է թղթային ֆայլերը տեղում գտնվող վայրերից:
2. Առաջարկվում է, որ տեղում գտնվող վայրերը պահպանեն PHI-ի գրանցամատյանը, որը վերցված է տեղանքից դուրս: Մատյանում նշվում է, թե երբ է PHI-ն հեռացվում և երբ է այն վերադարձվում աշխատանքի վայր:
3. PHI-ը պահվում է չարտոնված անձանց տեսադաշտից հեռու, մինչ այն գտնվում է կայքից դուրս.
   1. PHI-ն չի օգտագործվում չարտոնված անձանց մոտ, որոնք կարող են կարդալ PHI-ը:
   2. PHI-ն առանց հսկողության չի թողնվում անապահով տարածքում կամ տարաներում:
4. Թղթային ֆայլերը պետք է տեղափոխվեն բեռնարկղերով, որոնք հեշտությամբ չեն բացվում չարտոնված անձնակազմի կողմից, օրինակ՝ կողպված պայուսակներ կամ կնքված տուփեր կամ ծրարներ:
5. Փաստաթղթերը պահվում են տեղից դուրս մի հաստատությունում, որը պետք է ունենա.
   1. Անվտանգություն հաստատության ողջ տարածքում
   2. Հրդեհային պաշտպանություն, ինչպիսիք են ջրցանները, կրակմարիչները և ահազանգերը
   3. Աղետների վերականգնման ծրագիր
   4. Կլիմայի հսկողություն՝ թուղթը խոնավությունից զերծ պահելու համար
   5. Մուտք գործեք անվտանգություն, որն օգտագործում է ID-ի կրծքանշաններ, անձնակազմի մուտքի արձանագրություններ, ավտոմատ ելք և գաղտնաբառեր/անձնական նույնականացման համարներ
   6. Տեղեկատվության փոփոխությունը, ոչնչացումը կամ ոչ պատշաճ օգտագործումը կանխելու գործընթաց
   7. Անվտանգության միջադեպերին զեկուցելու և արձագանքելու գործընթաց

Մասնակից մատակարարները պետք է նաև ապահովեն, որ ցանկացած գրառում համապատասխանի բոլոր կիրառելի դաշնային և նահանգային օրենքներին և կանոնակարգերին, որոնք վերաբերում են այդպիսի գրառումների պահպանմանը, փոխանցմանը և պահպանմանը, ներառյալ՝ առանց սահմանափակման 1996 թվականի Առողջապահական ապահովագրության տեղափոխելիության և հաշվետվողականության ակտը (HIPAA) (Հանրային օրենք 104-191): ) և դրանով հրապարակված կանոններն ու կանոնակարգերը, ինչպես նաև Միացյալ Նահանգների Առողջապահության և մարդկային ծառայությունների դեպարտամենտի (HIPAA) կողմից տրված ուղեցույցը: